协同办公是把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理，可以归纳为：

　　　　　　　　　　　　协同=人员＋请求＋表单＋流程逻辑+执行结果

　　协同办公系统功能流程示意图展示了在一个组织中一个项目计划书的形成与处理过程：